POLITIKA PRIVATNOSTI

Voditelj obrade: Udruženje trgovaca Zagreb

OIB: 65507453710

Adresa: Ilica 109 -111, 10 000 Zagreb

Tel.: 01 3757 255

E-mail: zastitapodataka@utz.hr

Prikupljamo sljedeće kategorije osobnih podataka:

Većinu osobnih podataka dobivamo izravno od Vas kao ispitanika, ili iz komorskih aplikacija, no osobne podatke (e-mail, broj mobitela) prikupljamo i neizravno iz javnih izvora u svrhu slanja obavijesti, informacija.

Podatke prikupljamo na temelju sljedećih pravnih osnova:

1. Vaše privole, koju uvijek možete povući slanjem e-maila na adresu: zastitapodataka@utz.hr.

1. Ugovora, jer je obrada podataka nužna radi izvršenja ugovorne obveze s Vama, ukoliko nam ih ne pružite nećemo moći s Vama sklopiti ugovor.

1. Odredba zakonskih i podzakonskih propisa jer je obrada podataka nužna radi poštivanja pravnih obveza.

1. Vaše podatke možemo obrađivati ako je obrada nužna radi zaštite ključnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe.

1. Vaše podatke možemo obrađivati ako je obrada nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade (davanje podataka tijelima javne vlasti).

1. Vaše podatke možemo obrađivati ako je obrada nužna za potrebe definiranih legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane.

Vaše osobne podatke možemo dijeliti s:

• javnim tijelima i drugim primateljima kada nas na to obvezuju relevantni propisi u opsegu potrebnom za ostvarenje utvrđene svrhe

• tijelima komorskog sustava, pružateljima informatičko – komunikacijskih rješenja i drugim organizacijskim partnerima s kojima smo sklopili ugovore u kojima je detaljno propisano postupanje s osobnim podacima, stoga isti ne mogu obrađivati Vaše osobne podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama

• fotografije događanja se mogu objaviti na službenim mrežnim stranicama UTZ-a na temelju utvrđenog legitimnog interesa

Vaši osobni podaci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.

Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka:

Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo, te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi i propisi HOK-a.

Korištenje kolačića (cookies):

Na službenim internetskim stranicama www.utz.hr koriste se tzv. kolačići (cookies) - tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.

Kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega.

IP adrese se čuvaju iz sigurnosnih razloga i brišu se nakon mjesec dana.

Organizacijske i tehničke mjere zaštite osobnih podataka:

Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

Pridržavamo se strogih sigurnosnih postupaka kako bismo umanjili rizik uništenja podataka, neovlaštenog otkrivanja podataka, neovlaštenog pristupa Vašim podacima i drugih povreda.

Oprema / prostorije na/u koju pohranjujemo osobne podatke smještena je u sigurno okruženje s ograničenim fizičkim pristupom.

Koristimo vatrozide, snažne lozinke, antivirusne programe i druge mjere za zaštitu osobnih podataka.

Pristup osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobe, a isto smo regulirali internim aktima.

Redovito održavamo edukacije našim zaposlenicima kako bi razina svijesti o zaštiti osobnih podataka bila zadovoljavajuća.

Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podacima.

Svi zaposlenici UTZ-a obvezani su na čuvanje osobnih podataka na temelju potpisane Izjave o povjerljivosti.

Kao ispitanik imate sljedeća prava vezana uz obradu Vaših osobnih podatka:

Imate pravo povući privolu - koju ste dali za pojedinu svrhu obrade u bilo kojem trenutku u tom slučaju Vaše podatke prikupljene na temelju privole više nećemo upotrebljavati u navedene svrhe.

Pravo na prigovor: imate pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti obrazloženi prigovor na obradu Vaših osobnih podataka. U tom slučaju više nećemo obrađivati Vaše osobne podatke osim ako postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode ili se obrađuju radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

Ako uložite prigovor na obradu Vaših osobnih podataka za potrebe izravnog marketinga, Vaši osobni podaci više se neće obrađivati u takve svrhe.

Pravo na ograničenje obrade: imate pravo zatražiti ograničenje obrade u slučaju da osporavate točnost osobnih podataka, kada smatra da je obrada nezakonita i protivite se brisanju Vaših osobnih podataka i umjesto toga tražite ograničenje uporabe, te u slučaju kada ste uložili prigovor na obradu i očekujete potvrdu, nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade Vaše razloge.

Ako smatrate da je obrada osobnih podataka koju provodimo protivna propisima o zaštiti osobnih podataka molimo Vas da nas obavijestite o istome, pisanim putem, na adresu ili na e-mail: zastitapodataka@utz.hr, koristeći obrazac iz privitka ovog dokumenta.

Svoj prigovor možete uputiti i nadležnom nadzornom tijelu u Hrvatskoj - Agencija za zaštitu osobnih podataka na: azop@azop.hr.

Pravo na brisanje („pravo na zaborav“): imate pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka, a mi imamo obvezu obrisati ih bez nepotrebnog odgađanja ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

• osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni

• ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji, a ne postoji druga pravna osnova za obradu

• ispitanik uloži prigovor na obradu, a legitimni razlozi za realizaciju prava na brisanje imaju veću težinu od legitimnog interesa grupe za obradu i/ili čuvanje osobnih podataka

• osobni podaci nezakonito su obrađeni

• osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze

Pravo na pristup podacima: imate pravo dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši osobni podaci te pristup osobnim podacima i svrsi obrade, kategorijama podataka, potencijalnim primateljima kojima će osobni podaci biti otkriveni, razdoblje pohrane i sl.

Pravo na ispravak: imate pravo zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na Vas, no u određenim situacijama i obvezu ažurirati svoje osobne podatke.

Pravo na prijenos podataka: imate pravo dobiti osobne podatke koji se odnose na Vas te ih prenijeti drugom voditelju obrade.

Sigurnost osobnih podataka osiguravamo na način: Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.